|
Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko
dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana, na podlagi
33. �lena v povezavi z 12. �lenom Zakona o znanstvenoraziskovalni in inovacijski
dejavnosti (Uradni list RS, �t. 186/21 in 40/23), 9. in 15. �lena
Uredbe o
izvajanju znanstvenoraziskovalnega dela v skladu z na�eli odprte znanosti
(Uradni list RS, �t. 59/23; v nadaljnjem besedilu: uredba) ter 10., 13. in 129.
�lena Splo�nega akta o postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju
izvajanja znanstvenoraziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, �t. 166/22; v
nadaljnjem besedilu: splo�ni akt o postopkih) objavlja
Javni razpis za povra�ilo stro�kov znanstvenih objav v odprtem dostopu v letu 2024
1. Naziv in sede� uporabnika prora�unskih sredstev
Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike
Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana (v
nadaljnjem besedilu: ARIS).
2. Predmet javnega razpisa
Predmet javnega razpisa je povra�ilo stro�kov znanstvenih objav, objavljenih v
odprtem dostopu (v nadaljnjem besedilu: stro�ki APC). Povra�ilo stro�kov APC po
tem javnem razpisu velja izklju�no za objave znanstvenih �lankov oziroma za
stro�ke, povezane s pripravo znanstvenega �lanka za objavo v odprtem dostopu.
3. Subjekti, ki se lahko prijavijo na javni razpis
Na javni razpis se lahko prijavijo raziskovalne organizacije, ki so na dan
vsakokratnega roka za oddajo prijav vpisane v zbirko podatkov o izvajalcih
znanstvenoraziskovalne dejavnosti ali zasebni raziskovalci, ki so na dan
vsakokratnega roka za oddajo prijav vpisani v register zasebnih raziskovalcev,
ki ju vodi ARIS, ter izpolnjujejo pogoje predpisane z zakonom, ki ureja
znanstvenoraziskovalno dejavnost in drugimi predpisi ARIS (v nadaljnjem
besedilu: prijavitelj).
4. Odprti dostop do znanstvenih �lankov
Prijavitelj zagotovi odprt dostop do digitalne razli�ice znanstvenega �lanka in
drugih rezultatov raziskav, ki so obravnavani v znanstvenih �lankih ter so nujno
potrebni za ponovitev raziskav ali za ponovno uporabo rezultatov raziskav v
drugih raziskavah.
Prijavitelj izvede odprti dostop takoj, ko je to mo�no, najpozneje pa ob objavi
znanstvenega �lanka, in sicer na naslednji na�in:
- strojno berljivo digitalno obliko objavljene razli�ice
znanstvenega �lanka ali recenziranega rokopisa, sprejetega v objavo, shrani v
zaupanja vreden repozitorij; (v nadaljnjem besedilu: repozitorij);
- omogo�i takoj�ni odprti dostop do znanstvenega �lanka, shranjenega v
repozitoriju.
Avtorji ali prijavitelj, kadar so avtorske pravice prenesene nanje na podlagi
zakona, morajo znanstvene �lanke objaviti pod odprto licenco, ki vsakomur
omogo�a, da v skladu z na�eli znanstvenoraziskovalne etike znanstveni �lanek
prosto uporablja, spreminja in deli (na primer z licenco Creative Commons
priznanje avtorstva (CC BY) ali njej enakovrednimi).
5. Upravi�eni stro�ki
Upravi�eni stro�ki znanstvenoraziskovalne dejavnosti v skladu z na�eli odprte
znanosti v okviru raziskav, (so)financiranih v vi�ini 50 % z javnimi viri, so po
tem razpisu stro�ki objav znanstvenih �lankov v odprtodostopnih revijah in
stro�ki objav znanstvenih �lankov v naro�ni�kih revijah, kjer je objava �lanka
odprtodostopna. Navedene stro�ke krije ARIS skladno s pogoji tega javnega
razpisa.
6. Pogoji za kandidiranje in dodelitev sredstev
(so)financiranja
Prijavitelj je do povra�ila stro�kov APC upravi�en pod naslednjimi pogoji:
6.1. Prijavitelj lahko kandidira, kadar gre za naslednje primere objav
znanstvenih �lankov:
- objave v odprtodostopnih revijah (celotna vsebina revije je odprtodostopna);
- odprte objave v naro�ni�kih revijah, ki so del preoblikovalnih pogodb in
zmanjka APC vav�erjev;
- odprte objave v naro�ni�kih revijah in prijavitelj ni �lan nacionalnega
konzorcija za preoblikovalne pogodbe z zalo�niki naro�ni�kih znanstvenih
revij;
- odprte objave v naro�ni�kih revijah, ki niso del preoblikovalnih pogodb, jih
pa zalo�niki deklarirajo kot preoblikovalne revije;
- za odprte objave v naro�ni�kih revijah in prijavitelj �e ni sklenil
preoblikovalne pogodbe z zalo�niki;
- odprte objave v okviru kakr�nekoli druge platforme za recenzirane znanstvene
objave.
6.2. Prijavitelj ima pla�an ra�un za stro�ke APC:
- za leto 2023 v obdobju med 2. 6. 2023 in 31. 12. 2023 ter
- za leto 2024 v obdobju med 1. 1. 2024 in 31. 12. 2024, v �tirih podobdobjih,
ki so:
prvo: med 1. 1. 2024 in 30. 4. 2024,
drugo: med 1. 5. 2024 in 30. 8. 2024,
tretje: med 1. 9. 2024 in 31. 10. 2024,
�etrto: med 1. 11. 2024 in 31. 12. 2024.
6.3. Stro�ki APC so nastali v okviru raziskav, (so)financiranih najmanj v vi�ini
50 % z javnimi sredstvi.
6.4. Znanstvene objave morajo biti v skladu s splo�nim aktom o postopkih
razvr��ene vsaj v kategorijo A', pri �emer velja uvrstitev v A' glede na seznam
BIBLIO-A (http://home.izum.si/COBISS/bibliografije/Kateg-medn-bibl-baze.html):
- za obdobje med 2. 6. 2023 in 31. 12. 2023, z dne 5. 4. 2024.
- za podobdobje med 1. 1. 2024 in 30. 4. 2024, z dne 10. 5. 2024.
- za podobdobje med 1. 5. 2024 in 30. 8. 2024, z dne 6. 9. 2024.
- za podobdobje med 1. 9. 2024 in 31. 10. 2024, z dne 8. 11.
2024.
- za podobdobje med 1. 11. 2024 in 31. 12. 2024, z dne 10. 1. 2025.
6.5. Znanstvena objava, objavljena v odprtem dostopu, mora vsebovati navedbo
ARIS kot (so)financerja znanstvenoraziskovalnega dela, iz katerega izhaja
znanstvena objava.
6.6. Prijavitelj,
kot subjekt, ki se ukvarja z gospodarsko dejavnostjo, ne glede na njegov pravni
status ali pravnoorganizacijsko obliko, ne bo presegel dovoljenih zneskov pomo�i
�de minimis�.
V primeru neizpolnjevanja pogojev iz te to�ke javnega razpisa se prijava zavrne.
7. Okvirna vi�ina sredstev javnega razpisa in vi�ina povra�ila stro�kov APC
Obseg sredstev za realizacijo javnega razpisa zna�a okvirno 1.200.000,00 EUR, in
sicer za leto 2023 okvirno 400.000,00 EUR in za leto 2024 okvirno 800.000,00
EUR, in sicer za 1. in 2. podobdobje po 270.000,00 EUR ter za 3. in 4.
podobdobje po 130.000,00 EUR. Javni razpis bo realiziran glede na razpolo�ljiva
sredstva v prora�unu Republike Slovenije in finan�nem na�rtu ARIS.
ARIS bo v okviru javnega razpisa povrnil stro�ek APC. V primeru, da bo vsota
zneskov vseh prijav v okviru posameznega prijavnega obdobja vi�ja od razpisanih
sredstev javnega razpisa, se vrednost povra�ila za posamezno objavo zni�a
sorazmerno glede na razpisana sredstva za posamezno prijavno obdobje in vsoto
vrednosti vseh prejetih prijav. Neizkori��ena razpisana sredstva posameznega
obdobja oz. podobdobja se prenesejo v naslednje obdobje oz. podobdobje.
Stro�kov znanstvenih �lankov, financiranih v okviru tega javnega razpisa, ni
dovoljeno ponovno uveljavljati v finan�nih poro�ilih o porabi sredstev ARIS kot
stro�ke raziskovalnega projekta oz. programa, financiranega s strani ARIS.
ARIS in izbrani prijavitelj bosta medsebojne pravice, obveznosti in odgovornosti
glede (so)financiranja povra�ila stro�kov APC uredila s pogodbo.
8. Izbor prijav
Predlog finan�no ovrednotenega seznama prijav, ki ga pripravi uradna oseba ARIS,
obravnava Znanstveni svet ARIS in na njegovi podlagi s sklepom sprejme predlog
sklepa o izboru prijav za (so)financiranje stro�kov APC s predlogom finan�no
ovrednotenega seznama prijav (v nadaljnjem besedilu: predlog sklepa ZSA o izboru
prijav). Na podlagi predloga sklepa ZSA o izboru prijav direktor ARIS sprejme
sklep o izboru prijav, s katerim odlo�i, ali se prijava izbere ali ne izbere za
(so)financiranje (v nadaljnjem besedilu: sklep direktorja ARIS o izboru
prijave).
Prijavitelj, katerega prijave bodo izpolnjevale pogoje tega javnega razpisa, bo
izbran za povra�ilo stro�kov APC ob upo�tevanju omejitev iz 7. to�ke tega
javnega razpisa.
9. Oddaja prijave
9.1. Na�in in oblika oddaje prijave
Prijavo se odda preko elektronskega prijavnega sistema v elektronski obliki.
Prijavo se izpolni in odda na prijavnem obrazcu ARIS-OZ-OD-APC-2024 preko
spletnega portala Digital
Forms (v nadaljnjem besedilu: portal). Prijava mora biti elektronsko
podpisana (kvalificiran digitalni podpis ni potreben) s strani zastopnika ali
poobla��ene osebe prijavitelja. Prijava na portal je mo�na z uporabni�kim imenom
in geslom. Navodila o uporabi in ostale informacije glede prijave v portal so
dostopne na vstopni strani portala.
Prijavni obrazec vsebuje:
- COBISS ID vseh znanstvenih �lankov, katerih objave se nana�ajo na stro�ke,
prijavljene za obdobje leta 2023 in podobdobja leta 2024, vklju�no s podatki o
odprtem dostopu;
- zneske stro�kov APC za dolo�eno obdobje leta 2023 in posamezna podobdobja leta
2024.
Prijavni obrazec mora vsebovati naslednje priloge, ki se jih nalo�i na prijavnem
obrazcu preko portala, in sicer:
- ra�un, iz katerega je razviden stro�ek APC, naslov znanstvene objave in
naziv prijavitelja;
- dokazilo o pla�ilu ra�una iz prej�nje to�ke, pla�anega za posamezno obdobje
oz. podobdobje;
- dokazilo o pla�anem DDV (z upo�tevanim odbitnim dele�em);
-
obrazec za dodeljevanje dr�avnih pomo�i v okviru pomo�i �de minimis�
ARIS-dm-2024 (nalo�itev obrazca ARIS-dm-2024 je potrebna le v primeru, �e je
prijavitelj upravi�enec za pomo� �de minimis�; to je subjekt, ki se ukvarja
z gospodarsko dejavnostjo, ne glede na njegov pravni status ali
pravnoorganizacijsko obliko).
Prijavitelj odda tudi podatke za vse dejanske stro�ke v zvezi s pripravo objav
znanstvenih �lankov v odprtem dostopu, in za sicer leta za 2021, 2022 in 2023.
ARIS navedene podatke potrebuje zaradi analize dosedanjega odprtega objavljanja
za potrebe morebitnih sprememb oblike financiranja stro�kov APC.
9.2. Roki za oddajo prijav
Prijava se �teje za pravo�asno, �e je izpolnjena in oddana na portalu, kot je
dolo�eno v t�. 9.1., in sicer v petih prijavnih rokih, na dan roka do 14. ure,
glede na obdobja upravi�enosti stro�kov APC:
- v prvem prijavnem roku obdobja med 2. 6. 2023 in 31. 12. 2023 do vklju�no 11.
4. 2024,
- v drugem prijavnem roku podobdobja med 1. 1. 2024 in 30. 4. 2024 do vklju�no
16. 5. 2024,
- v tretjem prijavnem roku podobdobja med 1. 5. 2024 in 30. 8. 2024 do vklju�no
12. 9. 2024,
- v �etrtem prijavnem roku podobdobja med 1. 9. 2024 in 31. 10. 2024 do vklju�no
14. 11. 2024,
- v petem prijavnem roku podobdobja med 1. 11. 2024 in 31. 12. 2024 do vklju�no
16. 1. 2025.
10. Datumi odpiranja prijav
Odpiranje prijav bo predvidoma izvedeno na datume: prvi prijavni rok 12. 4.
2024, drugi prijavni rok 17. 5. 2024, tretji prijavni rok 13. 9. 2023, �etrti
prijavni rok 15. 11. 2024 in peti prijavni rok 17. 1. 2025. Pri elektronskih
prijavah odpiranje pomeni evidentiranje prispelih prijav v okviru elektronskega
prijavnega sistema.
11. Popolnost prijav
Uradna oseba odpira samo v rokih oddane prijave.
Prijava se �teje za formalno popolno, �e je oddana na predpisanih obrazcih in v
predpisani obliki ter vsebuje vse zahtevane podatke in priloge, kot jih dolo�a
ta javni razpis.
Nepopolne prijave in formalno nepopolne prijave, ki jih prijavitelj v roku ne
dopolni, se zavr�ejo s sklepom, ki ga izda direktor ARIS ali oseba, ki jo
direktor ARIS pooblasti.
12. Rok, v katerem bo prijavitelj obve��en o izidu javnega razpisa
O izidu javnega razpisa bo prijavitelj obve��en v osmih dneh od sprejetja sklepa
direktorja ARIS o izboru prijav.
13. Trajanje javnega razpisa
Javni razpis je odprt do preklica oziroma najdlje do 16. 1. 2025.
14. Kraj in �as ter spletni naslov, kjer lahko zainteresirani
dostopajo do razpisne dokumentacije
Razpisna dokumentacija je dostopna na spletni strani ARIS: http://www.aris-rs.si/sl/razpisi/.
Dodatne Informacije v zvezi z javnim razpisom in razpisno dokumentacijo lahko
pridobite na ARIS v �asu uradnih ur pri uradni osebi, pristojni za javni razpis,
Tadeju Mauharju, po e-po�ti: [email protected] oz.
po tel. +386 1 400 59 70.
�tevilka: 6316-4/2024-1
Datum: 4. 3. 2024
Dr. �pela Stres,
direktor
Pravne podlage:
Razpisna dokumentacija:
- Prijavni obrazec:
- Obrazec za dodeljevanje pomo�i �de minimis�:
Sprememba kontaktne osebe:
Tanja Pav�i�, e-naslov:
[email protected]
|
